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會議室

  如何讓使用者能簡單的去操作、使用,是我們在規劃一間會議室時的重點。

  會議進行中,如何讓會議發言有秩序及簡單,也是我們需考量的因素。在過去有些會議室會準備好幾支的無線手握麥克風來做傳遞,這也造成不方便及無線麥克風因此而掉落造成故障,所以在規劃上,就可以透過會議系統來整合,在與會人員桌面配置列席麥克風,如需發言時,按下發言鍵,即可透過麥克風作發言,如果發言人數超過一位時,則可以設定排隊發言功能,所以在整個發言的順序上,是可以透過會議主機來做管理的。

  如何能讓與會人員很快速的秀出所要表達的資料簡報、圖片、媒體,通常在這一方面,都是要事先安排好簡報位置,透過桌面的VGA輸入孔來連接,但如果有突發事項,則必須去互換電腦及人員,造成會議的中斷。如果透過其它影音矩陣的功能,如VGA矩陣、AV矩陣等器材,就可以輕易的處理了。

  綜合以上的功能,是否要配置一個專屬人員來管理會議設備,想必這是會造成人力負擔的,如果能妥善的應用整合控制系統的功能,把整個操作方式,整合成模式組合,即可很簡單的完成操作的步驟及管理,甚至在燈光控制方面也可納入,把燈光控制、冷氣、音響、電動窗簾、門禁、影音設備、影像切換功能等全部的整合成圖型化的操作環境,讓會議進行的更順利、便捷。

 
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